Журнал СПЗ по огнетушителям — это журнал эксплуатации систем противопожарной защиты, в который вносят сведения о проверках и обслуживании огнетушителей на объекте. По нашему опыту в компании АПТВ именно с этим документом чаще всего возникает путаница: его смешивают с карточкой учёта и по старой привычке называют «журналом учёта огнетушителей», которого в действующих правилах уже нет.
Разберём по порядку, зачем нужен журнал СПЗ, что именно в нём фиксируют, чем он отличается от карточки учёта на каждый огнетушитель и как вести этот журнал так, чтобы документы были в порядке, а не собирались задним числом перед проверкой.
Сразу уточним важное: журнал СПЗ и карточка учёта — это не одно и то же и не замена друг другу. Это два разных документа, которые работают в паре. Ниже объясним, кто из них за что отвечает.
Коротко: что это за журнал
Если ответить прямо, журнал эксплуатации систем противопожарной защиты — это общий документ объекта, куда вносят сведения об обслуживании средств противопожарной защиты, включая огнетушители. В нём отражают факт проведённых проверок, их результаты и отметки об устранении неисправностей.
Раньше на огнетушители часто заводили отдельный «журнал учёта огнетушителей», но в действующих правилах противопожарного режима такого отдельного журнала уже нет: учёт по огнетушителям ведётся в журнале эксплуатации СПЗ. Поэтому продолжать называть документ по-старому — распространённая ошибка, из-за которой на объекте держат не тот бланк.
Зачем он нужен на объекте
Журнал СПЗ решает простую задачу: показать, что средства противопожарной защиты на объекте не просто стоят для галочки, а регулярно проверяются и поддерживаются в работоспособном состоянии. Это подтверждение системной работы, а не разовой покупки.
На практике это удобно и самому владельцу: по журналу видно, когда проводились проверки, какие замечания находили и как их устраняли. Без такого документа легко потерять контроль над парком огнетушителей, особенно если их много и стоят они в разных помещениях. Журнал превращает разрозненные проверки в понятную историю.
Что фиксируют в журнале
Чтобы журнал был полезным, а не формальным, в него вносят конкретные сведения по проверкам. Вот что обычно отражают.
- Дату проверки. Когда проводился осмотр или обслуживание.
- Результат осмотра. Всё в порядке или выявлены замечания.
- Выявленные неисправности. Что именно не так с конкретным огнетушителем.
- Принятые меры. Отправлен на перезарядку, заменён, устранена неисправность.
- Ответственное лицо. Кто проводил проверку и вносил запись.
Чем журнал отличается от карточки учёта
Здесь и кроется главная путаница. Карточка учёта заводится на каждый отдельный огнетушитель: в ней его индивидуальная история — марка, дата ввода в эксплуатацию, даты проверок, перезарядок, ремонтов именно этого экземпляра. Это как медкарта на конкретный огнетушитель.
Журнал же СПЗ — документ уровня объекта, где отражается обслуживание средств противопожарной защиты в целом. Проще говоря, карточка учёта смотрит на один огнетушитель во времени, а журнал охватывает работу по объекту. Они не заменяют друг друга: карточки ведут на каждый огнетушитель, а сведения по проверкам отражают в журнале.
Кто ведёт журнал и как часто
Вести журнал должен ответственный за пожарную безопасность на объекте, назначенный руководителем. Именно он или уполномоченный сотрудник вносит записи по итогам плановых осмотров огнетушителей, которые проводятся с установленной периодичностью.
Записи делают не раз в год перед проверкой, а по мере проведения осмотров, чтобы журнал отражал реальную картину. Ежегодное техническое обслуживание огнетушителей при этом выполняют только организации с лицензией МЧС на данный вид работ, и его результаты тоже находят отражение в документах. Задним числом заполненный журнал легко выдаёт себя нестыковками дат.
Типичные ошибки при ведении
На проверках документы по огнетушителям спотыкаются об одни и те же промахи. Зная их, вы избежите лишних замечаний.
- Держат старый «журнал учёта огнетушителей». Отдельного такого журнала в действующих правилах нет.
- Путают журнал и карточки. Ведут что-то одно, хотя нужны оба документа.
- Заполняют задним числом. Нестыковки дат сразу видны при проверке.
- Не вносят устранение замечаний. Нашли неисправность, а меры не отразили.
- Нет ответственного. Журнал есть, а кто за него отвечает — непонятно.
Как навести порядок в документах
Если в бумагах по огнетушителям бардак, начните с ревизии: какие огнетушители есть, заведены ли на них карточки учёта, ведётся ли журнал эксплуатации СПЗ и кто за это отвечает. Дальше приведите записи в соответствие с реальным состоянием парка.
Проще всего держать документы в порядке, когда обслуживанием занимается организация с лицензией МЧС: по итогам работ вы получаете корректные сведения для журнала и карточек. Разобраться с техническим обслуживанием огнетушителей и сопутствующими нормативными документами помогают специалисты, а вам остаётся поддерживать журнал в актуальном состоянии.
Главное
Журнал СПЗ по огнетушителям — это журнал эксплуатации систем противопожарной защиты, куда вносят сведения о проверках и обслуживании огнетушителей на объекте. Отдельного «журнала учёта огнетушителей» в действующих правилах противопожарного режима больше нет, и держать его по старой привычке, ошибка. Журнал работает в паре с карточкой учёта: карточка ведётся на каждый отдельный огнетушитель и хранит его индивидуальную историю, а журнал отражает обслуживание средств защиты по объекту в целом. В журнал вносят даты проверок, результаты, выявленные неисправности, принятые меры и ответственное лицо. Ведёт его ответственный за пожарную безопасность по мере осмотров, а не задним числом перед проверкой.
Не путайте журнал СПЗ и карточку учёта и не держите устаревший «журнал учёта огнетушителей»: заведите карточки на каждый огнетушитель, ведите журнал эксплуатации СПЗ по мере осмотров и назначьте ответственного. Так документы будут отражать реальное состояние парка, а не собираться перед проверкой с нестыковками дат.
Запутались в документах по огнетушителям? Оставьте заявку в АПТВ — поможем разобраться с обслуживанием и подскажем, как вести журнал и карточки учёта корректно.
Наведём порядок в огнетушителях и документах
АПТВ обслуживает, перезаряжает и поставляет огнетушители по ГОСТ Р 59641-2021 в Москве, Санкт-Петербурге и областях. Лицензия МЧС, фиксированная стоимость, ремонт включён в ТО, расчёт необходимого количества огнетушителей по объекту. Оставьте заявку, и мы проведём обслуживание вашего парка огнетушителей и передадим корректные сведения для журнала эксплуатации СПЗ и карточек учёта, чтобы документы отражали реальное состояние.
Частые вопросы
Что такое журнал СПЗ по огнетушителям?
Это журнал эксплуатации систем противопожарной защиты, куда вносят сведения о проверках и обслуживании огнетушителей на объекте. В нём отражают факт проведённых осмотров, их результаты и отметки об устранении неисправностей. Отдельного «журнала учёта огнетушителей» в действующих правилах противопожарного режима уже нет: учёт по огнетушителям ведётся именно в журнале эксплуатации СПЗ. Поэтому называть документ по-старому и держать старый бланк — распространённая ошибка, которую стоит исправить, приведя документы в соответствие с действующими правилами.
Чем журнал СПЗ отличается от карточки учёта огнетушителя?
Это два разных документа, работающих в паре. Карточка учёта заводится на каждый отдельный огнетушитель и хранит его индивидуальную историю: марку, дату ввода в эксплуатацию, даты проверок, перезарядок и ремонтов именно этого экземпляра. Журнал же эксплуатации СПЗ — документ уровня объекта, где отражается обслуживание средств противопожарной защиты в целом. Проще говоря, карточка смотрит на один огнетушитель во времени, а журнал охватывает работу по объекту. Они не заменяют друг друга, и вести нужно оба.
Что вносят в журнал по огнетушителям?
Конкретные сведения по проверкам: дату осмотра, его результат (всё в порядке или есть замечания), выявленные неисправности по конкретному огнетушителю, принятые меры (отправлен на перезарядку, заменён, устранена неисправность) и ответственное лицо, которое проводило проверку и вносило запись. Записи делают по мере проведения осмотров, а не раз в год перед проверкой. Тогда журнал отражает реальную картину состояния парка огнетушителей, а не создаёт видимость работы, которую легко разоблачить по нестыковкам дат.
Кто должен вести журнал огнетушителей на объекте?
Ответственный за пожарную безопасность, назначенный руководителем объекта. Именно он или уполномоченный сотрудник вносит записи по итогам плановых осмотров огнетушителей, которые проводятся с установленной периодичностью. Записи делают по мере осмотров, чтобы документ отражал реальное состояние. Ежегодное техническое обслуживание огнетушителей при этом выполняют только организации с лицензией МЧС на данный вид работ, и его результаты тоже отражаются в документах. Поэтому важно, чтобы на объекте был назначен конкретный ответственный за ведение журнала.
Нужен ли отдельный журнал учёта огнетушителей?
Отдельного «журнала учёта огнетушителей» в действующих правилах противопожарного режима нет, и заводить его не требуется. Учёт по огнетушителям ведётся в журнале эксплуатации систем противопожарной защиты, а индивидуальная история каждого огнетушителя, в карточке учёта. Держать по старой привычке отдельный устаревший журнал, ошибка, из-за которой на объекте оказывается не тот документ. Правильный комплект — это карточки учёта на каждый огнетушитель и журнал эксплуатации СПЗ, куда вносят сведения о проверках и обслуживании.
Как навести порядок в документах по огнетушителям?
Начните с ревизии: какие огнетушители есть на объекте, заведены ли на них карточки учёта, ведётся ли журнал эксплуатации СПЗ и кто за это отвечает. Затем приведите записи в соответствие с реальным состоянием парка. Проще всего держать документы в порядке, когда обслуживанием занимается организация с лицензией МЧС: по итогам работ вы получаете корректные сведения для журнала и карточек. Вам остаётся поддерживать журнал в актуальном состоянии, внося записи по мере осмотров, а не собирать бумаги задним числом перед проверкой.
