Учёт огнетушителей: 6 ошибок, за которые штрафуют при проверке

Учёт огнетушителей держится на двух документах: карточке учёта на каждый огнетушитель (рекомендованная форма есть в ГОСТ Р 59641-2021) и журнале эксплуатации систем противопожарной защиты, который ведут по Правилам противопожарного режима (постановление №1479). Если карточек нет, а записи о техническом обслуживании не ведутся, инспектор зафиксирует нарушение даже при исправных огнетушителях. Ставки выросли: с 1 апреля 2025 года штраф по статье 20.4 КоАП для юридических лиц составляет 300 000–400 000 рублей. Разберём шесть ошибок учёта, которые встречаются на объектах чаще всего, и посмотрим, как закрыть каждую.

Как устроен учёт огнетушителей по ГОСТ Р 59641-2021

На каждый огнетушитель заводят карточку учёта — рекомендованная форма приведена в ГОСТ Р 59641-2021. В карточке фиксируют порядковый номер, тип и марку, дату ввода в эксплуатацию, место установки, результаты осмотров, даты технического обслуживания и перезарядки. По карточкам видно всю биографию каждого огнетушителя: когда куплен, когда обслужен, когда пора на перезарядку, а когда на списание. Для бизнеса это ещё и инструмент планирования: по карточкам заранее видно, сколько корпусов уйдёт на перезарядку в следующем квартале и когда потребуется закупка новых, так что расходы перестают быть сюрпризом.

Отдельного «журнала учёта огнетушителей» стандарт не требует: сведения об обслуживании первичных средств пожаротушения вносят в общий журнал эксплуатации систем противопожарной защиты. Этот журнал ведёт ответственный за пожарную безопасность, которого назначают приказом по организации. Кроме бумаг, есть и физическая часть учёта: на корпус наносят порядковый номер и маркировку с датой последнего обслуживания, а место установки должно совпадать с планом. Все три слоя (карточки, журнал, маркировка) должны сходиться между собой: если в карточке написана одна дата перезарядки, а на корпусе другая, вопросы появятся к обеим. Звучит несложно, но на практике учёт разваливается в шести типовых точках.

Шесть ошибок в учёте огнетушителей

1. Нет карточек учёта. Огнетушители висят годами, а восстановить историю нечем: ни дат перезарядки, ни результатов осмотров, ни ответственных. Инспектору в такой ситуации всё равно, что корпуса выглядят новыми: подтвердить обслуживание нечем.
2. Пропущенная перезарядка. Порошковые и углекислотные перезаряжают раз в 5 лет, водные и пенные ежегодно, воздушно-эмульсионные ОВЭ раз в 10 лет, огнетушители на транспорте раз в 2 года. Пропуск даты — одно из самых частых замечаний на проверках, потому что вычисляется он за секунды по маркировке.
3. Истёкший срок службы. Срок службы огнетушителя 10 лет. Дальше положено списание и утилизация с актом и талоном, а не «пусть повисит запасным»: просроченный корпус в рабочей зоне добавит замечаний, а не спокойствия.
4. Нет записей об осмотрах. Ежеквартальный осмотр провели, но в журнал эксплуатации СПЗ ничего не внесли. Для проверяющего отсутствие записи равно отсутствию осмотра, и спорить с этим бесполезно.
5. Количество не сходится с нормами. В Правилах противопожарного режима есть таблицы подбора огнетушителей по площади и категории помещения. Если расчёт никто не делал, нехватка вскрывается прямо при обходе объекта.
6. ТО без лицензии. Ежегодное техническое обслуживание вправе выполнять только организация с действующей лицензией МЧС и обученным персоналом. Наклейка с датой от подрядчика без лицензии учёт не спасает, а вопросы к качеству работ только добавляет.

Сколько стоят эти ошибки: штрафы по статье 20.4 КоАП

С 1 апреля 2025 года штрафы за нарушение требований пожарной безопасности выросли вдвое. По части 1 статьи 20.4 КоАП граждане платят 5 000–15 000 рублей, должностные лица 20 000–30 000, предприниматели 40 000–60 000, юридические лица 300 000–400 000 рублей. Штраф на организацию и на ответственное лицо назначают параллельно, так что итоговая сумма по одному акту складывается из двух. Для небольшой компании это ощутимые деньги, а для ответственного за пожарную безопасность ещё и личная запись о привлечении к административной ответственности.

В период особого противопожарного режима вилка выше: юридическому лицу назначат 400 000–800 000 рублей, а при повторных нарушениях суммы растут ещё сильнее. Просроченные и неучтённые огнетушители входят в число типовых замечаний при проверках, поэтому под эти составы объекты попадают в первую очередь. Инспектору для такого замечания хватает обычного обхода: даты видны на маркировке, пломбы и индикаторы давления проверяются глазами, а места установки сверяются с планом за несколько минут. По итогам проверки, помимо штрафа, выдаётся предписание с конкретными пунктами и сроками устранения, и к назначенной дате всё равно придётся сделать ту же работу по учёту, только уже в авральном режиме. Спокойная новость в том, что учёт приводится в порядок быстрее и дешевле, чем оспаривается штраф.

Почему учёт разваливается даже у аккуратных компаний

Типовой сценарий выглядит так: огнетушители покупали партиями в разные годы, часть переехала между помещениями при ремонте, ответственный за пожарную безопасность сменился дважды, а подрядчик по обслуживанию трижды. В итоге на объекте висят корпуса с разными датами, часть паспортов утеряна, и никто не помнит, какой огнетушитель когда обслуживался. Чем больше объект, тем быстрее копится этот хаос: на складе в тысячу квадратных метров огнетушителей десятки, и без системы номеров они неотличимы друг от друга.

Вторая частая причина: обслуживание заказывали, но документы после него не разложили по местам. Отметка о ТО есть, а в журнал эксплуатации СПЗ запись не внесли, карточки не обновили. Формально работа сделана, документально подтвердить её нечем. Поэтому при каждом обслуживании стоит сразу проверять комплект: отметка на огнетушителе, запись для журнала, обновлённая карточка.

С чего начать, если учёт запущен

Хорошая новость: запущенный учёт восстанавливается без остановки работы объекта и без замены исправных огнетушителей, менять придётся только просроченные и повреждённые корпуса. Порядок наводится за четыре шага, и растягивать их на месяцы незачем:

1. инвентаризация: пересчитать все огнетушители на объекте, зафиксировать типы, даты на маркировке и фактические места установки;
2. нумерация и маркировка: присвоить каждому порядковый номер, нанести маркировку с датой последнего обслуживания;
3. документы: завести карточки учёта, внести записи в журнал эксплуатации СПЗ, восстановить утерянные паспорта, оформить акт ввода в эксплуатацию;
4. сверка с нормами: посчитать нужное количество и типы по таблицам Правил противопожарного режима и закрыть нехватку.

АПТВ делает всё это как отдельную услугу: инвентаризация, номера, карточки и журналы, маркировка, контроль мест установки, а при необходимости и расчёт нужного количества огнетушителей с учётом всех возможных очагов на объекте. После такой ревизии ответственному за пожарную безопасность остаётся вести записи по готовой системе, а не изобретать её с нуля.

Что проверить у себя уже сегодня

• На каждом огнетушителе читается маркировка с датой последнего обслуживания.
• Перезарядка не просрочена по графику для своего типа: порошок и углекислота раз в 5 лет, вода и пена ежегодно, ОВЭ раз в 10 лет.
• На каждый огнетушитель заведена карточка учёта.
• Записи о ежеквартальных осмотрах есть в журнале эксплуатации СПЗ.
• Количество и типы сходятся с расчётом по Правилам противопожарного режима.
• Ежегодное ТО делала организация с лицензией МЧС, и это видно по документам.

Если два и больше пунктов не сходятся, учёт разумнее пересобрать до визита инспектора, а не после: замечания по огнетушителям видны при обычном обходе за десять минут, и откладывание здесь ничего не экономит. Дальше остаётся поставить процесс на график: ежеквартальные осмотры с записями, ежегодное ТО у лицензированного подрядчика, перезарядка по типам, списание в срок. Крупным объектам удобно закрепить это договором на обслуживание, тогда сроки отслеживает подрядчик, а не календарь на стене у завхоза.

Главное

Учёт огнетушителей — это карточки на каждый корпус, записи в журнале эксплуатации СПЗ, соблюдённые сроки перезарядки и ТО от организации с лицензией МЧС. Штраф юридическому лицу по статье 20.4 КоАП измеряется сотнями тысяч рублей, а закрывается вся тема аккуратной плановой работой на несколько дней. Начните с быстрой самопроверки по списку выше, а дальше решайте: вести учёт своими силами или отдать его профильной организации вместе с обслуживанием.

Передайте учёт специалистам: АПТВ проведёт инвентаризацию, заведёт карточки и журналы, промаркирует огнетушители и рассчитает нужное количество под ваши помещения. Оставьте заявку на pro-ognetushitel.ru — стоимость фиксированная, ремонт включён в ТО.