Инспектор на проверке первым делом просит не огнетушители, а журнал инструктажа — и если граф в нём нет или подписи стоят задним числом, штраф выписывают быстрее, чем вы объясните почему. Журнал инструктажа по пожарной безопасности — это обязательный документ, где фиксируют, кого, когда и чему учили: по приказу МЧС проводят 5 видов инструктажа, а повторный не реже 1 раза в год. Разберёмся, зачем нужен журнал инструктажа, что писать в журнале инструктажа и как часто проводить сам инструктаж. Оснастить объект к инструктажу средствами защиты помогает наш каталог.
Зачем нужен журнал инструктажа по пожарной безопасности
Журнал нужен, чтобы подтвердить: люди на объекте знают, как действовать при пожаре. Это и требование закона, и первое, что проверяет инспектор, и защита руководителя, если что-то случится.
Инструктаж без записи для проверки не существует, ведь доказательством служит именно заполненный журнал. Он закрывает сразу три задачи. Прежде всего это прямое требование закона: обучать сотрудников основам пожарной безопасности обязан каждый работодатель. Ещё он защищает самого руководителя: если на объекте случится возгорание, журнал покажет, что людей инструктировали, а не бросили без знаний.
И вдобавок он дисциплинирует коллектив, ведь человек, который расписался за инструктаж, хотя бы раз подумал, где выход и где огнетушитель. Отсутствие журнала трактуется проверкой как отсутствие инструктажа вовсе. Подобрать оснащение для наглядного инструктажа поможем мы.
Что писать в журнале инструктажа
В журнале пишут дату, фамилию и должность сотрудника, вид инструктажа, фамилию ответственного и подписи обеих сторон. Записи вносят по факту, без пропусков и задним числом.
Каждая строка журнала фиксирует один проведённый инструктаж и содержит обязательный набор полей.
- Дата. Реальный день проведения, а не задним числом перед проверкой.
- Кого инструктировали. Фамилия, инициалы и должность сотрудника.
- Вид инструктажа. Вводный, первичный, повторный, внеплановый или целевой.
- Кто проводил и подписи. Фамилия ответственного и личные подписи обеих сторон.
Важно, чтобы данные журнала сходились с приказом о назначении ответственного за пожарную безопасность и с программой инструктажа. Пустые графы, расхождения в датах и подписи одной рукой за всех — первое, за что цепляется инспектор. Журнал ведут аккуратно и по факту, тогда он работает на вас, а не против. Оснастить объект всем нужным для инструктажа поможем мы.
Как часто проводить инструктаж
Вводный инструктаж проводят при приёме на работу, первичный на рабочем месте, повторный не реже 1 раза в год, а на взрывопожароопасных объектах чаще. Внеплановый и целевой проводят по ситуации.
Периодичность зависит от вида инструктажа. Вводный проходит каждый новый сотрудник в первый день, его знакомят с общими правилами объекта. Первичный проводят уже на конкретном рабочем месте, прежде чем человек приступит к делу. Повторный напоминает правила действующему персоналу, и его делают не реже 1 раза в год, зато на объектах с повышенной пожарной опасностью раз в полугодие.
Внеплановый проводят, когда изменились правила, оборудование или случилось происшествие. Целевой проводят перед разовыми огнеопасными работами, например сваркой. Такой ритм держит знания свежими, а журнал — заполненным без дыр. Подобрать средства защиты под каждый вид работ поможем мы.
Как вести журнал без замечаний от инспектора
Чтобы к журналу не было замечаний, его заполняют вовремя и своей рукой, сверяют с приказами и программой, а ответственного за пожарную безопасность назначают отдельным документом. Тогда проверка проходит спокойно.
Безупречный журнал начинается с порядка в документах. Назначьте ответственного за пожарную безопасность отдельным приказом и обучите его — именно он проводит инструктажи и ведёт записи. Держите под рукой программу инструктажа, по которой учите людей, чтобы содержание бесед совпадало с записями. Вносите строки в день проведения, а не пачкой перед визитом надзора, и следите, чтобы каждый расписывался лично. Сверяйте фамилии и даты с табелем и приказами, чтобы не было расхождений. Такой журнал инспектор листает и закрывает без вопросов, а вы не теряете ни денег, ни времени на споры. Собрать оснащение объекта под нормы поможем мы.
Главное
Если коротко: журнал инструктажа подтверждает, что люди на объекте знают, как вести себя при пожаре, и это первое, что просит инспектор на проверке. В каждой строке пишут дату, фамилию, должность сотрудника, вид инструктажа, ответственного, подписи обеих сторон, а заполняют по факту и без пропусков. Вводный проводят при приёме, первичный на рабочем месте, повторный не реже 1 раза в год, зато чтобы не было замечаний, журнал сверяют с приказами и ведут вовремя. Хотите оснастить объект под нормы и инструктаж, загляните в наш каталог.
Проверка на носу, а журнал инструктажа заполнен кое-как или потерялся совсем?
Мы поможем подготовить объект к проверке по части оснащения: подберём огнетушители, знаки, стенды для наглядного инструктажа, чтобы пожарная безопасность была не только на бумаге. Посмотрите каталог.
