Аутсорсинг огнетушителей: когда выгоднее, чем держать всё на себе

Если коротко: аутсорсинг огнетушителей это когда весь уход за парком огнетушителей вы передаёте профильному подрядчику по договору, а не держите на себе. Подрядчик берёт учёт, регулярные осмотры, ежегодное ТО, перезарядку по графику, подбор и замену, а также документы к проверке. Мы в АПТВ работаем именно так и по опыту видим, что для большинства объектов это проще и дешевле, чем разбираться самим. Рассчитать обслуживание под ваш объект можно на сайте АПТВ.

На первый взгляд огнетушитель кажется мелочью: повесил на стену и забыл. Но у него есть сроки перезарядки, ежегодное ТО, ежеквартальные осмотры, карточки учёта и требования к тому, кто всё это делает. Стоит упустить любой из пунктов, и на проверке появляются вопросы.

Поэтому у ответственного за пожарную безопасность выбор простой: вести всю эту рутину самому или отдать её тем, кто занимается огнетушителями каждый день. Ниже разберём, что входит в аутсорсинг, когда он выгоднее штатной работы и как выбрать подрядчика.

Что такое аутсорсинг огнетушителей простыми словами

Аутсорсинг огнетушителей это передача всех работ с огнетушителями внешней организации по договору. Вы не нанимаете отдельного человека под эту задачу и не покупаете оборудование для перезарядки, а платите подрядчику, который отвечает за состояние вашего парка и сроки.

Смысл простой: огнетушители требуют регулярного внимания и специальной квалификации, а держать всё это внутри небольшой компании накладно. Проще отдать функцию тем, у кого есть лицензия МЧС, обученные специалисты и свой участок перезарядки.

По сути вы покупаете результат, то есть исправные огнетушители в нужном количестве и порядок в документах, а не процесс. Как именно подрядчик это делает, вашей заботы уже не касается.

Что входит в обслуживание огнетушителей на аутсорсинге

Хороший договор закрывает весь жизненный цикл огнетушителя, от постановки на учёт до списания. Чтобы понимать, за что вы платите, полезно держать этот перечень перед глазами, а заодно свериться с нормативными документами.

Обычно в аутсорсинг огнетушителей входит следующее.

• Учёт и карточки. Подрядчик заводит на каждый огнетушитель карточку учёта и ведёт журнал, чтобы сроки не терялись.
• Регулярные осмотры. Ежеквартальная проверка состояния: манометр в зелёной зоне, пломба цела, корпус без повреждений.
• Ежегодное ТО. Осмотр, взвешивание и проверка давления раз в год, эти работы выполняет организация с лицензией МЧС.
• Перезарядка по графику. Полная замена заряда в свой срок для каждого типа, а также досрочно после применения.
• Подбор и поставка. Расчёт нужного количества и типов, замена просроченных и списанных огнетушителей на новые.
• Документы. Полный комплект, который спросят на проверке, поддерживается в актуальном виде.

Почему огнетушители тянут за собой столько рутины

Дело в том, что огнетушитель это не разовая покупка, а объект с расписанием. У каждого типа свой срок перезарядки: порошковые и углекислотные обслуживают раз в 5 лет, воздушно-пенные ежегодно, а срок службы корпуса ограничен десятью годами. За всеми этими датами кто-то должен следить.

Добавьте сюда ежеквартальные осмотры, ежегодное ТО, карточки учёта и требование, чтобы работы выполняла организация с лицензией МЧС, а её специалисты прошли профильное обучение. Самостоятельно заправить или обслужить огнетушитель у подрядчика без лицензии нельзя. Что именно входит в техническое обслуживание огнетушителей, мы разбираем отдельно.

Когда огнетушителей на объекте больше десятка, а тем более когда их сотни на нескольких площадках, вести всё это вручную становится отдельной работой. Именно её и снимает аутсорсинг.

Когда аутсорсинг выгоднее, чем держать всё на себе

Ответ короткий: почти всегда, кроме совсем небольших объектов. Как только огнетушителей становится много или площадок несколько, содержать под них штат и оборудование дороже, чем платить подрядчику по договору. Вот когда аутсорсинг особенно оправдан.

• Нет своего специалиста с нужной квалификацией. Ежегодное ТО и перезарядку всё равно придётся заказывать у лицензированной организации, так проще отдать сразу всё.
• Не хочется вкладываться в обучение и оборудование. Своя перезарядка требует участка, инструмента и обученных людей, для одной компании это невыгодно.
• Важна непрерывность. Подрядчик не уходит в отпуск и не увольняется, а сроки не срываются из-за того, что ответственный сотрудник заболел.
• Несколько объектов. Единый договор на все площадки удобнее, чем свой учёт на каждой.
• Нужен фокус на основном деле. Аутсорсинг снимает непрофильную рутину, и вы занимаетесь бизнесом, а не датами перезарядки.

Когда можно обойтись своими силами

Будем честны: если у вас маленький офис и два-три огнетушителя, полноценный договор аутсорсинга может быть избыточен. Ежеквартальный осмотр, то есть взгляд на манометр и пломбу, ответственный вполне проведёт сам, а результат занесёт в журнал.

Но и здесь есть граница, которую нельзя перейти самостоятельно. Ежегодное ТО и перезарядку в любом случае выполняет организация с лицензией МЧС, своими силами эти работы делать нельзя. То есть даже маленькому объекту рано или поздно нужен профильный подрядчик, просто реже.

Поэтому вопрос обычно не в том, обращаться к специалистам или нет, а в том, отдать им всю рутину целиком или дёргать разово по каждому сроку. Чем больше парк, тем выгоднее первый вариант.

Сколько стоит аутсорсинг огнетушителей

Единой цифры здесь нет, стоимость считают по объекту: сколько огнетушителей, каких типов, сколько площадок и какие сроки уже подходят. Поэтому честный подрядчик не называет цену вслепую, а сначала смотрит ваш парк и только потом даёт фиксированный прайс.

Практический ориентир такой: расходы на аутсорсинг обычно не превышают затрат на содержание отдельного сотрудника под эту задачу с его зарплатой, обучением и оборудованием. При этом вы платите за результат, а не за штатную единицу, которая занята огнетушителями лишь часть времени.

Тарифы бывают разными: годовое абонентское обслуживание, ежеквартальные или ежемесячные платежи, зафиксированные договором. Удобнее выбирать тот формат, при котором понятно, что входит в сумму и не появятся ли доплаты сверх неё.

Как выбрать подрядчика на аутсорсинг огнетушителей

Подрядчиков много, но не все одинаково надёжны. Огнетушители нередко достаются тому, кто взял объект на общее обслуживание и делает их по остаточному принципу, формально. Чтобы этого избежать, проверьте несколько вещей до подписания договора.

Вот на что стоит смотреть.

• Лицензия МЧС на нужный вид работ и обученные специалисты, это обязательное условие для ТО и перезарядки.
• Свой участок перезарядки, а не перепоручение работ третьим рукам.
• Прозрачный прайс после осмотра вашего парка, без цены «вслепую» и скрытых доплат.
• Понятный договор, где перечислено, что именно входит в обслуживание и с какой периодичностью.
• Готовность вести учёт и документы, которые спросят на проверке, а не только приезжать по вызову.

Главное

Аутсорсинг огнетушителей это передача всей рутины по парку профильному подрядчику: учёт, ежеквартальные осмотры, ежегодное ТО, перезарядка по графику, подбор и документы. Держать это на себе выгодно только на совсем маленьком объекте, да и там ТО с перезарядкой всё равно делает организация с лицензией МЧС. Как только огнетушителей много или площадок несколько, договор со специалистом обходится дешевле штатной единицы и не срывает сроки.

Выбирая подрядчика, проверьте лицензию МЧС, свой участок перезарядки и прозрачный прайс после осмотра парка. Хотите снять рутину с огнетушителей и получить понятную стоимость по своему объекту? Оставьте заявку в АПТВ, посчитаем обслуживание заранее, без скрытых доплат.

Частые вопросы

Что такое аутсорсинг огнетушителей?

Это передача всех работ с огнетушителями внешней организации по договору. Подрядчик берёт на себя учёт, регулярные осмотры, ежегодное ТО, перезарядку по графику, подбор и замену огнетушителей, а также документы к проверке. Вы платите за результат, то есть исправный парк и порядок в бумагах, а не за процесс.

Когда аутсорсинг огнетушителей выгоднее штатного сотрудника?

Как только огнетушителей на объекте много или площадок несколько. Содержать под них отдельного специалиста с зарплатой, обучением и оборудованием дороже, чем платить подрядчику. Плюс аутсорсинг не зависит от отпусков и увольнений, поэтому сроки перезарядки и ТО не срываются.

Можно ли обслуживать огнетушители своими силами?

Ежеквартальный осмотр (манометр, пломба, состояние корпуса) ответственный может проводить сам и заносить в журнал. А вот ежегодное ТО и перезарядку выполняет только организация с лицензией МЧС, чьи специалисты прошли профильное обучение. Полностью своими силами обслуживать огнетушители нельзя.

Сколько стоит аутсорсинг огнетушителей?

Единой цены нет, стоимость считают по объекту: количество и типы огнетушителей, число площадок, подходящие сроки. Обычно расходы на аутсорсинг не превышают содержание отдельного сотрудника под эту задачу. Честный подрядчик даёт фиксированный прайс после осмотра парка, а не называет сумму вслепую.

Что входит в договор на обслуживание огнетушителей?

Как правило, учёт и карточки, ежеквартальные осмотры, ежегодное ТО, перезарядка по графику для каждого типа, подбор и поставка новых огнетушителей, а также ведение документов к проверке. Перед подписанием стоит убедиться, что в договоре перечислено, что именно входит и с какой периодичностью.

Как выбрать подрядчика на обслуживание огнетушителей?

Проверьте лицензию МЧС на нужный вид работ и обучение специалистов, наличие своего участка перезарядки, прозрачный прайс после осмотра парка и понятный договор с перечнем работ. Хороший признак, когда подрядчик готов вести учёт и документы, а не только приезжать по вызову.